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    東莞代理記賬

    (一)東莞代理記賬的資料 
    1、建立客戶檔案需復印相關登記資料(一次性提供)。 
    建立客戶檔案需復印相關登記資料。具體包括:營業執照副本、組織機構代碼證副本、國稅稅務登記證副本、地稅稅務登記證副本、銀行開戶許可證、股東身份證明、公司章程、驗資報告、辦公場地租賃合同、國稅地稅稅務認定和審批批準資料等、納稅IC卡(國稅)。    
    2、記帳資料(每月提供) 記錄企業生產經營活動過程中各類原始票據,具體包括: 
    (1)收入類:(本月1日---31日開具的所有發票) 國稅收入:銷售發票的記賬聯;地稅收入:服務手寫發票的記賬聯及服務定額, 手撕發票的定額發票匯總憑證; 
    (2)支出類:房屋租金、水電管理費、電話費、業務招待費、廣告費、購買辦公用品、油費、車費、車輛維護費、各種工本費、咨詢服務費等等,本月進貨發票,各項往來款項、保證金、押金的發票、收據; 應注意所有單據需是正規公司提供、蓋有發票章,且記名發票的購貨方名稱必須是本公司名(不記名(定額手撕發票)除外)。 
    (3)銀行單據:當月銀行每一筆收支的回單(提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等),及月底的銀行對賬單(一般是次月1日后可到銀行取),以確保每月銀行存款余額賬實相符。支票存根上收款人要寫明收款單位名稱(可用鉛筆注明)。 
    (4)公司員工的月工資額,身份證號碼,性別,名字。 
    3、辦理稅務事項需借用資料。 具體包括:稅務要求提供的證件原件、公司公章或發票專用章。
    4、溫馨提示。 
    (1)我們要求所有原始資料轉移都必須辦理正式的交接手續,所有交接單我們希望能留底保存一年,以便核對。 
    (2)我們要求所有證件原件借用一般不要超過一個會計期間,若超過了一個會計期間我們還沒有歸還客戶,望客戶能主動提示并要求我們說明原因,以便及時歸還。 
    (3)我們一般不允許客戶公司印章給我公司員工單獨持有,即使持有一般也不能超過24小時,特殊情況必須及時報告我們公司部門負責人,以便我們跟蹤管理。     
    (二)東莞代理記賬的人員配合 
    1、穩定的聯絡人員。主要負責客戶財物及有價證券保管、銀行事務處理、原始單據歸集整理、資料證件交接、協助賬實核對,以便我們雙方的工作能順利開展。
    2、臨時人員的配合。主要指稅務人員實施實地調查或要求面見客戶有關人員的人員配合、我們的會計人員為了開展工作需要實施的與實際工作有關的業務調查的人員配合。     
    (三)東莞代理記賬辦公場地、設備和時間的配合 
    1、辦公場地配合。盡量提供一個會計人員現場辦理相關財稅事項的場所(若現場服務,必須配備相對固定的、完全符合一個正式工作人員的辦公場所)。 
    2、辦公設備配合。主要指盡量配備一個符合安全需要的會計檔案保管設備(若現場服務,必須配備包括專門的電腦設備、根據實際需要原則上配備一套專門的財務軟件、必要的網絡支持即網上報稅的專用網絡、必要的辦公用品配備、必要的會計資料整理設備和會計檔案保管設備等)。 
    3、辦公時間配合。我們會計人員的工作都是有系統計劃和周密安排的,一旦臨時改變或延誤計劃,必將影響我們為別的客戶提供的預約服務時間,因此,我們要求我們的會計服務人員在到現場工作或辦理相關事項前,必須提前與客戶的聯絡人員約好到達的時間和需提前準備好的所有資料,以便我們的會計人員能及時、準確、符合標準要求地完成客戶工作。    
    (四)東莞代理記賬對入帳單據的要求 
    1、請按我們提供的標準要求歸集整理所有原始單據。 
    2、提供給我們入賬的所有原始單據應真實、合法、完整、有效。
    3、應盡量想辦法及時補齊或采取合理的補救辦法完善遺漏或遺失的票據。

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